Księgowość spółki z o.o. – księgowość nie koniecznie dla dużych firm
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością to najpopularniejsza spółka prawa handlowego w Polsce. W związku z tym księgowość spółki z o.o. jest poszukiwaną usługą. Podkreślić należy, że ta forma działalności jest odpowiednia dla wspólników, którzy pragną utrzymać bezpośrednią kontrolę w zakresie prowadzenia spraw spółki. Chcą do tego jednocześnie ograniczyć ryzyko tylko do wniesionego wkładu, a więc nie ma w tym przypadku odpowiedzialności majątkiem prywatnym.
Cechy spółki z ograniczoną odpowiedzialnością
Określona spółka prawa handlowego ma osobowość prawną. Ponadto, może powstać z inicjatywy jednej lub więcej osób. Podkreślić należy jednak fakt, że nie może ona powstać wyłącznie przez inną jednoosobową spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością. Założycielami takiej spółki mogą być osoby fizyczne albo też prawne, niezależnie od obywatelstwa oraz siedziby. Co więcej, do uruchomienia działalności w tej formie niezbędny jest kapitał, wynoszący minimum 5 000 zł. By dowiedzieć się więcej, warto skontaktować się z podmiotem, jaki możemy opisać biuro księgowe.
Co z odpowiedzialnością wspólników?
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością odpowiada za pozostałe zobowiązania całym swoim majątkiem. Wspólnicy natomiast nie ponoszą odpowiedzialności za zobowiązania, pod warunkiem, że nie wchodzą w skład zarządu określonej spółki. Odpowiedzialność ogranicza się tylko do wysokości wniesionych wkładów, czyli jest to ryzyko gospodarcze. Księgowość spółki zoo musi być pełna. Ponadto, istnieje wymóg dokonywania badań sprawozdań finansowych.
Zauważyć należy jednak, że w przypadku gdy egzekucja przeciwko spółce jest bezskuteczna, to wówczas osoby wchodzące w skład zarządu odpowiadają w sposób solidarny za jej zobowiązania. Występuje w tej sytuacji możliwość uchronienia się od określonej odpowiedzialności. Wówczas, gdy członek zarządu udowodni, że w stosownym czasie zgłoszony został wniosek o ogłoszenie upadłości bądź brak wszczęcia postępowania układowego nastąpił nie z jego przyczyny, albo że mimo braku pojawienia się wniosku dotyczącego ogłoszenia upadłości oraz niewszczęcia postępowania układowego nie doszło do poniesienia szkody przez wierzyciela.
Dlaczego prowadzenie działalności w formie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością stanowi korzystniejsze rozwiązanie niż jednoosobowa działalność gospodarcza?
Podkreślić należy fakt, że każde biuro rachunkowe poleca swoim klientom prowadzącym jednoosobowa działalność gospodarczą na zmianę formy właśnie na spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością. Dlaczego? Jest to bezpieczniejsze rozwiązanie. W przypadku spółki z ograniczoną odpowiedzialnością nie pojawia się ryzyko związane z utratą całego majątku. Jednoosobowa działalność gospodarcza łączy się z konkretnym człowiekiem. Dlatego też, gdyby coś niekorzystnego stało się z przepływami pieniężnymi, wówczas właściciel ryzykuje całym swoim majątkiem. W spółce z o. o. tak jak już wcześniej wspomniano, pojawia się odpowiedzialność tylko do wysokości wniesionego wkładu.
W odróżnieniu od jednoosobowej działalności gospodarczej spółkę z o. o. można dziedziczyć, sprzedawać lub kupować. Przekształcenie jednoosobowej działalności w spółkę kapitałową zmusza przedsiębiorców do oddzielenia majątków, co przyczynia się do bardziej skutecznego gospodarowania środkami pieniężnymi.
Oczywiście faktem jest, że księgowość spółki z o.o. nie może być prowadzona w formie uproszczonej. W tym aspekcie jednoosobowa działalność gospodarcza korzystniejszym rozwiązaniem. Jednakże mimo tego w wielu przypadkach księgowość spółki z o.o. prowadzona jest przez biuro rachunkowe, gdyż przedsiębiorca pragnie skupić się na tylko na kwestiach związanych z rozwojem biznesu. Dlatego też fakt ten również nie jest istotnym argumentem przemawiającym za prowadzeniem firmy w formie jednoosobowej działalności.
